Vous Recherchez une secrÉtaire indÉpendante

    VOUS SOUHAITEZ FAIRE APPEL À MES SERVICES?

    Voici une synthèse non exhaustive des missions que vous pourrez me confier afin de vous libérer du temps et ne plus être débordé!

    Ponctuellement ou quotidiennement, libérez-vous des tâches administratives et commerciales qui plombent votre emploi du temps!

    1. Nous analysons ensemble vos besoins

    Par téléphone / Mail

    2. Je vous transmets votre devis

    Vous me le retournez signé

    3. Notre collaboration peut commencer !

    Vous gagnez du temps!

    4. Une fois le travail ou la mission terminé

    Je vous adresse votre facture

    1. Nous analysons ensemble vos besoins

    Par téléphone / Mail

    2. Je vous transmets votre devis

    Vous me le retournez signé

    3. Notre collaboration peut commencer !

    Vous gagnez du temps!

    4. Une fois le travail ou la mission terminé

    Je vous adresse votre facture

    • Pointage bancaire
    • Devis, facturation, relances, …
    • Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu, rapports, supports de cours, PV …) / impression
    • Relecture et correction de documents
    • Préparation / traitement de courriers
    • Démarches administratives diverses
    • Numérisation / Classement / Archivage
    • Secrétariat général

    Gestion administrative

    Gestion diverse

    • Gestion d’agenda
    • Gestion de boîte mail (classement de mails, ….)
    • Suivi d’échéance de paiement, relances des impayés, ….
    • Préparation éléments comptables (scanner pièces comptables, faire les notes de frais,….)
    • Prise de rendez-vous
    • Mise en forme de documents (power point)
    • Campagne de publipostage, emailing (vœux, évènements, …)
    • Relance clients, fournisseurs
    • Mise à jour de base de données
    • Organisation de déplacements
    • Prospection téléphonique
    • Animation réseaux sociaux
    • Permanence téléphonique ponctuelle

    Gestion commerciale

    Particuliers

    • Étudiants, actifs débordés, retraités,…
    • Assistance administrative (règlement de facture, traitement de mail, rédaction de courrier,…)
    • Organisation d’évènements (envoi d’invitation, réservation de prestataires,…)
    • Prise de rendez-vous (médicaux, administrations,…)